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对大部分Windows用户来说，要找一款好用还不花钱的邮件服务器，hMailServer绝对是首选——上手简单，功能还够全。今天就拿它当例子，一步步教你搭好自己的邮件服务器，全程避坑不头疼！

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手把手搭建：hMailServer实操步骤

步骤1：下载安装，一步都不绕

先去hMailServer官方网站（怕找错的话直接搜官网，别点不明链接）下最新的安装程序，确保是适配Windows系统的版本。

拿到安装包后在Windows服务器上双击运行，跟着安装向导走就行——一路点下一步，默认选项基本够用，不用瞎改。安装完成后不用手动启动，它会自动变成系统服务在后台跑，省得你再折腾。

步骤2：域名+账户，基础配置搞定

先打开安装时自带的hMailServer管理员程序，这是后续所有配置的入口。

① 加域名：左边树形菜单里找到Domains，右键点它选添加，输入你的邮件域名（比如公司用的yourcompany.com，个人用也可以填自己的域名）。

② 建账户：展开刚加的域名，找到Accounts右键选创建，填好用户名（比如admin、张三的拼音）和密码，这样用户就能用这个账户收发邮件了。

步骤3：网络+安全，堵上漏洞才安心

在管理员程序里，依次点Settings（设置）→Protocols（协议），这一步是让邮件能正常收发的关键。

① 开协议：把SMTP、POP3、IMAP这三个协议都勾选启用——SMTP负责发邮件，POP3和IMAP负责收邮件，少一个都不行。

② 防滥用：重点！点进SMTP，再切到Delivery of email（邮件投递）标签页，一定要勾上启用身份验证。要是不勾，你的服务器可能会被别人当成垃圾邮件转发器，风险超高。

③ 进阶防护（可选但推荐）：点Advanced（高级）→IP Ranges（IP范围），可以设置只有公司内网IP或者指定IP才能连服务器，外人想蹭用都没门。

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步骤4：DNS记录配置，让别人能找到你的服务器

这步很重要！不配置DNS，其他邮箱（比如QQ、网易邮箱）根本找不到你的服务器，发不了也收不到邮件。去你的域名服务商后台（比如阿里云、腾讯云），添加这两条核心记录：

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① A记录：主机名填mail（这样你的邮件服务器地址就是mail.yourcompany.com），指向服务器的公网IP地址——填错IP就全白搭，一定要核对清楚。

② MX记录：作用是告诉别人谁负责处理这个域名的邮件，主机名留空或填@，记录值填刚弄的A记录地址（mail.yourcompany.com），优先级设10就行（数字越小优先级越高，单服务器填10最常用）。

步骤5：防火墙开端口，打通通信通道

Windows自带的防火墙或者服务器上装的安全软件，会挡住邮件传输的端口，必须手动放行以下端口的入站连接，对应功能看清楚别漏了：

- 25端口（SMTP）：服务器之间传邮件用的，必开

- 587端口（Submission）：电脑或手机上的邮件客户端（比如Outlook）发邮件用，要认证更安全

- 110端口（POP3）：收邮件用，传统客户端常用

- 143端口（IMAP）：收邮件用，支持多设备文件夹同步（比如手机和电脑同时收，已读状态同步），推荐开

- 465端口（SMTPS）：加密版SMTP，发邮件更安全，必开

步骤6：SSL/TLS加密，给邮件加层安全锁（可选但推荐）

要是不想邮件内容被别人偷看，就给服务器配个SSL/TLS证书。新手可以先弄自签名证书练手，要是用于公司等正式场景，建议去Lets Encrypt申请免费的权威证书，配置后收发邮件都会显示加密传输，更放心。

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