酷云服务器中国制造复工:以数字化提升“免疫力”
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■本报记者李子晨
从长三角到粤港澳大湾区,占世界制造业1/4的中国制造业企业,陆续吹响了复工复产的号角,支撑起全球制造业产业链的运转。
这既是一场抗疫阻击战,也是一场经济保卫战。非常时期,在制造业的场景中,越来越多的制造业企业开始意识到,有效的数字化能让企业以更加灵活的姿态应对变化和挑战,助力企业降低成本、提升复工效率,也让他们更有信心用数字化夺回失去的一个月。
助力复工效率提升
2月10日,朝阳轮胎作为杭州首批复工企业正式开工,成为第一批转起来的制造企业。而为确保开工安全,2月8日,杭州市政府通知企业可以通过钉钉提交复工申请,在钉钉上提交了员工健康状况、所在区域等全盘信息后,不到一个小时,朝阳轮胎的申请资料就已经通过系统递交成功。
截至目前,朝阳轮胎3600多名员工中已有超70%员工到岗,节后第一批订单已经发出。因为疫情按下暂停键的生产线,再次忙碌了起来。
看到生产线转了起来,大家心里就安了。朝阳轮胎信息化负责人郑励4年前把钉钉引入公司,这段时间里全公司每天接到的第一条钉钉消息,就是他一大早发送的健康打卡DING。
疫情期间,组织的数字化,不仅让朝阳轮胎的云办公和复工快人一步,也让其信息传递及数据汇总效率提升了70%。郑励表示,他们能在手机上实时看到原料存货、生产、订单、物流整个循环。复工首先要盘清楚手里有多少原料、需要优先分配给哪些订单等,整个链路要实时在线。
助力员工创造价值
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2月18日,浙江金华的文具制造企业鸿泰向海外发出了鼠年的第一单货。从货物出海关到财务结汇,每个业务动作都有数字化的流程与之相对应。
以前,外贸发货涉及到复杂的数据统计、运费计算、报关资料和票据提交等工作,如果任何一个环节资料不全、沟通不畅,下一个步骤就无法进行。2014年,鸿泰文具首席执行官施辰主导公司第一次组织大规模数字化建设,其中就包括搭建发货系统,但那时候做得并不成功,他回忆称,这家有20多年历史的老牌文具企业里有不少年龄偏大的员工,有些东西我自己都觉得麻烦,那对员工就更不方便。
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现在,鸿泰基于SaaS提供商的服务开发了新的发货系统,入口就放在钉钉的工作台上。员工在手机或电脑上即可一键登录该系统,根据系统提示反馈结果、提交资料,按步骤走完工作流程。
钉钉不只是一个社交工具,它现在是一个工作入口。施辰说。现在,他的目标是让鸿泰文具每一件事都云端化,把纸质的规矩、流程、操作方法、业务规范都搬上网,与一个APP相连。
助力企业积聚生存资本
位于上海的东方希望集团,因为过去3年多积累的数字化家底,在这次疫情中,线上线下复工复产实现了无感切换。
自2016年开始决定实现全面数字化、信息化以来,东方希望在管理理念、组织方式上都进行了大刀阔斧的革新。这次疫情对我们的生产经营几乎毫无影响,说明我们选择走数字化这条路是对的。东方希望集团首席信息官黄兴胜告诉记者。
虽然在2月3日云复工之前,黄兴胜还在因为服务器和办公效率的问题有所担心,但到2月3日这一天,全集团上百场视频会不仅平稳地开起来了,还创造性地把视频会、共享屏幕、共同编辑文档等功能结合起来,简直比现场交流的效率还要高,黄兴胜悬着的心踏实了下来。
黄兴胜说,在东方希望,数字化不是一种工具和手段,而是成为组织的生产力。组织的数字化程度越高,面对突发挑战时受到的冲击就越小,复工复产的活力就越强。数字化将是未来所有企业的生存资本。
作者:李子晨
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